Ich möchte Erfahrungen mit einzelnen Softwareangeboten, die sich im Beratungsalltag einer Schuldnerberatungsstelle oder Anwaltskanzlei als hilfreich erwiesen haben, vorstellen. Gern nehme ich Anregungen entgegen.

Heute:
Netzwerkfähiger Kalender

Der Abschied vom guten alten (und teuren)  Kalenderbuch fiel unserem Beratungsteam eigentlich nicht  schwer. Die Suche nach dem zentralen Kalender bei Terminabsprachen mit Klienten nervte alle schon lange. Man düste durch die Räume, störte im Beratungsgespräch und am Ende war vor lauter Ausradierungen und Terminverlegungen die Übersicht sowieso verloren.
Was uns für den Umstieg auf eine EDV-Lösung allerdings klar war:
wir wollten mit unserem Betriebssystem (Windows 2000 professionell) nicht auf Outlook ausweichen.
Erstens: wg. der Kosten, zweitens wg. dem Emailverkehr ohne Spamfilter und drittens wg. der Installationsmühen.

Wir haben jetzt seit einigen Monaten mit  ProKal  einen netzwerkfähiger Kalender auf Basis eines freien Datenbankprogramms (SQlite) gefunden,  mit dem wir Termine und Aufgaben („to-do-Liste“) problemlos und ohne viele Einarbeitungszeit verwalten.
ProKal kann bei Bedarf die Kalender der einzelnen Kollegen  gleichzeitig darstellen und ermöglicht es damit,  freie Termine auch anderer Kollegen/-innen schnell zu finden und Termine für alle Benutzer einzutragen. Wir handhaben es jedenfalls so.
Die Kalender der einzelnen Benutzer werden nebeneinander dargestellt, wobei die Arbeitszeit für jeden Benutzer mit einer einstellbaren Farbe dargestellt wird. Ein Beispiel für die Wochenansicht von ProKal  folgt.

ProKal ist Shareware! Für die Verwendung mit nur einem Kalender ist ProKal sogar Freeware, d.h. Sie dürfen ProKal ohne Kosten und Beschränkungen mit nur einem Kalender einsetzen.
Für die Verwendung mit mehreren Kalendern müssen Sie ProKal lizensieren. Jeder weitere Benutzerkalender (außer dem Ersten) kostet 40 Euro.
Weitere Infos beim Herstellerhttp://www.prosteuer.com/ProSteuer.htm